(update okt 24). De koppeling van medische dossiers van de Medicom-dag praktijk en het ANW-systeem van de hap is begin 2024 gereed gekomen. In juni ’24 was nog maar slecht 39 % van de HAP contacten via deze route gesynchroniseerd. En zeker in de dynamiek van bv palliatieve zorg is dat wel een gemiste kans. Want in de spoed (ANW-contact) is er dan wel een heel complete dossierinzage.
Wat is het? Deze koppeling wordt ook wel Best of Both worlds genoemd. Doordat er nu 1 eigenaar is van het ANW systeem spoedEPD en Pharmacom, mag dit onderling uitwisselen. Wel zijn er wat acceptabele voorwaarden, zie hieronder. En het effecturen vereist een actie van de aangesloten praktijkhouders.
Extra toelichting: met beide wordt bedoeld de systemen VIPlive en Hapicom; inmiddels qua bedrijven vallende onder dezelfde holding TSS. Pharmapartners besloot 1 systeem te stoppen en dat werd het ANW-systeem Hapicom. Dat systeem had wel één belangrijk voordeel: je kon altijd al in het dossier van de aangesloten dagpraktijk van Medicom. VIPlive heeft nu dus een module om dit op dezelfde manier te integreren.
En nu geen LSP meer nodig? LSP koppeling is dus voor de ANW zorg met deze instelling niet nodig.
Extra toelichting: Wel is de LSP koppeling nog steeds nuttig voor andere landelijke informatieuitwisseling, zoals voor het Aortaberichtenverkeer of bv contact met verre huisartsenposten. Dat gaat wel over het LSP. Dus het advies is wel het LSP actief te blijven vullen. Middels MITZ (https://www.mitz-toestemming.nl/) is veel meer differentiatie aan te brengen in de diverse toestemmingen en is de patient daarover in regie.
Hoe zet ik het aan? Er zijn een 4tal, maar eigenlijk 5tal, stappen die voltooid moeten worden, zie eerdere mailings (en ook op connect) maar ik schrijf het hier ook uit:
– 1 Met Pharmapartners moet een addendum verwerkersovereenkomst worden getekend en opgestuurd worden naar PP (retourneren, zie hier voor download, en tevens hieronder)
– 2 Medrie (AFAS) online handtekening zetten onder je overeenkomst Medrie HAP <> dagpraktijk. (www.mijnmedrie.nl)
– 3 aanpassen van je praktijkwebsite wat betreft het verwerkingsregister en privacyreglement. (zie adviezen Medrie, 1e bestand stappenplan)
– 4 Op de dagpraktijk moet je instellingen aanpassen in beheer (bovenste regel in het systeem) (zie 3e bestand handleiding)
– 5 Als tip: het is verstandig al je Opt-out patienten nog eens uit te lijsten: zijn dit bewust Opt-out clieenten is het nuttig hen te benaderen en vragen of ze op privacy willen worden gezet (het dossier is dan alleen zichtbaar voor de ION-huisarts-inlog en niet bv in de dagpraktijk hagro waarneming) of dat ze toch zichtbaar worden in de ANW-spoed situaties. Tevens: weet dat je, altijd al, moet ‘loggen’.
2024-both-worlds-Stappenplan_in_gebruik_nemen_koppeling 2024-Addendum-verwerkersovereenkomst_praktijk-PP_signed-by-PP Handleiding-Integratiemodule-Medicom-Spoed-EPD-V2